Institutions religieuses

Simplifier le RGPD et la Cybersécurité

LE DROIT CANON SIMPLIFIE LA MISE EN CONFORMITÉ

En tant que congrégations religieuses, le traitement de données dites sensibles est au cœur de votre activité. Le traitement de ces données est très encadré et génère des contraintes importantes pour tout type de structures.

Pourtant, le RGPD simplifie le traitement de ces données pour les congrégations religieuses et considère même les traitements imposés par le droit canon comme des traitements légitimes !

Point très important également : la mise en conformité de votre congrégation n’aura que très peu d’impact sur votre fonctionnement habituel ! Elle est même positive en ce qu’elle structure l’activité et permet de mieux exploiter les données en votre possession.

TRANSFORMER DES PROBLÉMATIQUES EN OPPORTUNITÉS

Le consentement limite les appels aux dons

Par expérience, nous constatons que la majorité des congrégations religieuses demandent le consentement des personnes pour les solliciter pour des appels aux dons. Une pratique qui, sur le long terme, réduit les dons reçus.

La collecte de dons dans le contexte religieux bénéficie d’un cadre juridique spécifique.

Contrairement à une idée répandue, le consentement systématique des donateurs n’est pas toujours nécessaire.

Le RGPD reconnaît d’autres bases légales parfaitement adaptées aux organisations religieuses.

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Le droit à l’image et le RGPD : Une mise en œuvre complexe pour les grands évènements

Que ce soit lors de pèlerinages ou de grandes messes, se pose la question du droit à l’image pour les photos ou les rediffusion en direct sur internet. Impossible de faire signer un droit à l’image mais pourtant…

Les célébrations religieuses bénéficient d’un statut particulier en matière de droit à l’image. En tant qu’événements publics, elles permettent certaines libertés dans la captation d’images, tout en nécessitant des précautions spécifiques.

Un diocèse que nous accompagnons a mis en place progressivement une politique qui concilie protection des personnes vulnérables, information préalable, aménagement des espaces et diffusion des images en ligne et en direct.

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Les pastorales touchent des publics différents et donc des méthodes de communication différentes

Des enfants, des adolescents, des adultes, des personnes en situation de handicap, des prisonniers, etc. Autant de public qui implique des méthodes et outils d’échanges différents. Plus il y a d’outils différents, plus il est compliqué d’en connaître et d’en maîtriser les usages

La protection des données personnelles, loin d’être un obstacle à la mission pastorale, la renforce en créant un cadre de confiance.

Un diocèse témoigne : « La mise en place de procédures claires pour la protection des données a renforcé la confiance des familles, particulièrement pour le catéchisme et l’aumônerie. »

Ces procédures visent à mettre en place des mesures adaptées aux publics et à la sensibilité des données.

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La publication en ligne d’un annuaire crée un risque pour les individus

Le fait de rendre des données accessibles en ligne génère un risque pour la vie privée des personnes, surtout pour celles qui ne sont pas membres du clergé. D’autant que le contexte social peut générer une pression sur les personnes associées à une institution religieuse

Les annuaires constituent un outil essentiel de la vie communautaire. Leur gestion sous le RGPD soulève des questions spécifiques, particulièrement en matière de protection de la vie privée pour les laïcs. Notre expertise permet de maintenir ces outils précieux tout en assurant une protection optimale des données personnelles. 

Nous vous accompagnons pour définir les fondements juridiques de sa diffusion, pour collecter les informations et pour en sécuriser l’accès numérique.

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L’accompagnement des bénévoles et le respect des procédures établies

Les bénévoles sont essentiels pour le bon fonctionnement de vos activités mais leur statut ne nous permet pas d’encadrer leurs activités de la même manière que des salariés. Pourtant, il est essentiel que certaines règles soient mises en place pour assurer la sécurité et la confidentialité des données que vous traitez.

Contrairement aux salariés, les bénévoles ne sont pas liés par un contrat de travail. Cette spécificité nécessite une approche adaptée avec la mise en place d’une charte du bénévolat, la formation adaptée aux différents publics de bénévoles, des procédures simples et accessibles et une valorisation de leur engagement.

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FAITES DE LA CONFORMITÉ UN ATOUT BUSINESS

IDENTIFIEZ VOS BESOINS, DÉTERMINEZ VOS EXIGENCES

RGPD

Déterminez votre niveau de maturité et de risque avec :

RGPD

• Un outil dédié à l’évaluation de la conformité des congrégations religieuses
• L’analyse de vos formulaires de dons et de vos dossiers administratifs
• La revue de conformité de votre site internet

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CYBER

Identifiez si votre structure risque un incident cyber avec :

Cyber

• Une campagne de phishing pour les membres du clergé, les salariés laïcs et les bénévoles
• Une analyse des mesures de sécurité mises en place au sein de votre structure

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IA

Identifiez si vous utilisez des systèmes d’IA et leur niveau de risque avec :

IA

• Un outil de cartographie de vos systèmes d’intelligence artificielle
• Une évaluation du niveau de risque de vos systèmes

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NIS 2

Identifiez si vous êtes concernés par la réglementation NIS 2 :

IA

• Découvrez en moins de 10 questions si vous êtes concernés par NIS 2
• Une première évaluation de votre maturité cyber

Contactez-nous

ILS NOUS FONT CONFIANCE

Nous apprécions tous la disponibilité des équipes MDP ainsi que leurs compétences et le suivi qu’elles assurent.

Monseigneur Turini

Archevêque

Leur approche a résidé en deux solutions : leur logiciel Simply RGPD et l’accompagnement par un expert connaissant parfaitement nos problématiques. Leur logiciel est simple d’utilisation et très accessible pour des non initiés. Leur accompagnement est proactif et leurs conseils toujours adaptés à nos besoins et méthodes de fonctionnement

Laurent Pascal

Econome diocésain

MDP a joué un rôle clé en facilitant les échanges avec nos équipes et notre prestataire. Ils ont aidé à élaborer et déployer une charte informatique cohérente mais qui répondait également aux attentes des utilisateurs. L’accompagnement de MDP a démontré une réelle capacité à comprendre nos besoins et à apporter des réponses efficaces.

Claude Gautier

Econome Diocésain

Nous rencontrions des difficultés pour mobiliser nos collaborateurs, paroisses et bénévoles autour de la mise en conformité au RGPD. Il était important de renforcer l’adhésion à ce sujet. Les sessions ont eu un impact rapide, fédérant les participants autour du RGPD. L’accompagnement de MDP a renforcé notre confiance en leurs services.

 

Olivier Delalle

Econome diocésain

MDP nous a fourni des outils permettant d’automatiser la mise en place des éléments essentiels de la conformité au RGPD, allégeant ainsi notre charge de travail et facilitant la gestion de nos obligations. Leur approche nous a permis de simplifier le processus de conformité, rendant les exigences du RGPD gérables même avec notre emploi du temps chargé !

 

Stéphanie Valdeyron

Econome diocésain

En tant que petite structure disposant de très peu de moyens, les exigences du RGPD semblaient souvent inaccessibles, rendant le processus décourageant. MDP nous a permis d’avancer sereinement sans compromettre notre efficacité.

Brigitte de Carvalho

Econome diocésain

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